Uitzendbureau starten in 2026: dit moet je regelen

1. Rechtsvorm en inschrijving bij de KVK

Je begint met een inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. De meeste uitzendbureaus kiezen een bv, omdat de aansprakelijkheid bij werkgeverschap en inlenersaansprakelijkheid aanzienlijk is. Bij de inschrijving geef je aan dat je arbeidskrachten ter beschikking stelt; die registratie is verplicht op grond van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi). Zonder Waadi-registratie riskeer je een boete per ter beschikking gestelde werknemer.

2. Toelating onder de Wtta

Het toelatingsstelsel voor uitleners (Wtta) vervangt de vrijwillige zelfregulering door een verplichte toelating. Wie zonder toelating arbeidskrachten uitleent, mag dat straks niet meer, en ook de inlener is dan in overtreding. Houd rekening met:

• een waarborgsom die bij de start van het stelsel wordt gestort;
• een periodieke controle op naleving van loonheffingen, arbeidsvoorwaarden en identificatieplicht;
• een openbaar register waarin inleners kunnen controleren of je toegelaten bent.

Plan de aanvraag ruim voor je eerste plaatsing. De doorlooptijd en niet de verkoop bepaalt vaak je startdatum.

3. Certificering: SNA en NEN 4400-1

Ook naast de Wtta blijft het SNA-keurmerk (op basis van NEN 4400-1) in de praktijk de toegangspoort tot grotere inleners. Veel inkoopafdelingen nemen geen bureau aan zonder keurmerk, omdat het hun inlenersaansprakelijkheid beperkt. Reken op een inspectie bij aanvang en halfjaarlijkse controles daarna.

4. Cao, inlenersbeloning en pensioen

Je valt onder de cao voor uitzendkrachten (ABU of NBBU). Daaruit volgen drie dingen die je calculatie bepalen:

• inlenersbeloning: de uitzendkracht krijgt vanaf dag één het loon en de toeslagen die gelden bij de inlener;
• fasesysteem: rechtsposities lopen op naarmate de uitzendkracht langer werkt;
• pensioen via StiPP: opbouw start na een beperkte wachttijd.

Bereken je omrekenfactor per inlener, niet per bureau. Eén standaardfactor over alle klanten is de meest gemaakte rekenfout van startende bureaus.

5. Financiering en G-rekening

Je betaalt wekelijks lonen en wacht dertig tot zestig dagen op je facturen. Die werkkapitaalkloof is de belangrijkste reden dat startende bureaus omvallen. Regel vooraf factoring of een kredietlijn, en open een G-rekening zodat inleners een deel van de factuur geblokkeerd kunnen betalen ter afdekking van hun aansprakelijkheid.

6. Verzekeringen en administratie

Verplicht of feitelijk onmisbaar zijn een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven, een verzuimoplossing voor loondoorbetaling bij ziekte, en een backofficesysteem dat urenregistratie, cao-toepassing en verloning aan elkaar knoopt. Uitbesteden aan een backofficepartij is bij de start vaak goedkoper dan zelf bouwen.

7. Positionering

De markt beloont geen generalisten meer. Kies een vakgebied of regio waarin je de functies inhoudelijk begrijpt, en verkoop beschikbaarheid en kwaliteit in plaats van tarief. Inleners betalen voor voorspelbaarheid, niet voor het laagste uurtarief.